Für Selbstständige gemacht

Die Business-App für Selbstständige.

Termine. Kunden. Arbeitszeiten. Angebote. Rechnungen. Finanzen.
ARAVIO bringt deinen Arbeitsalltag an einen Ort – damit du weniger Zeit mit Verwaltung verbringst und mehr Zeit für deine eigentliche Arbeit hast.

Kostenlos starten ARAVIO entdecken

Alles an einem Ort
Auf Smartphone & Computer
Aktuell kostenlos

Kunden Termine Arbeitszeit Ausgaben Rechnungen Finanzen

ARAVIOAlles verbunden

Deine Dienstzentrale

Weniger Tool-Chaos

Selbstständig sein ist schon genug Arbeit. Deine Verwaltung sollte keine zweite sein.

Wenn Termine, Zeiten, Kundendaten und Rechnungen über einzelne Apps verteilt sind, entsteht doppelte Arbeit. ARAVIO führt diese Teile in einem Arbeitsablauf zusammen.

KalenderNotizenExcelStundenzettelRechnungsprogrammKundenlisteKilometerbuchAusgaben

Oder einfach ARAVIO.Eine Oberfläche für deinen kompletten Arbeitsalltag.

Deine zentrale Arbeitsoberfläche

Alles, was deinen Arbeitstag zusammenhält.

ARAVIO verbindet deine Kunden, Termine, Tätigkeiten, Arbeitszeiten und Finanzen miteinander – statt sie über verschiedene Apps und Tabellen zu verteilen.

OrganisierenKunden, Kontaktdaten und Termine bleiben gemeinsam erreichbar.

ArbeitenZeiten, Tätigkeiten und Kilometer entstehen direkt am Auftrag.

AbrechnenErfasste Leistungen werden zu Angeboten und Rechnungen.

VerstehenEinnahmen, Ausgaben und offene Beträge ergeben ein klares Gesamtbild.

ARAVIOEine Verbindung

Ein durchgängiger Prozess

Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung.

Ein sauberer Ablauf. Ohne fünf verschiedene Programme. Die Funktionen in ARAVIO bauen aufeinander auf – damit du Informationen nicht immer wieder neu eintragen musst.

Kunde

Kunden und Kontaktdaten zentral verwalten.

Planen

Termine und Aufträge übersichtlich organisieren.

Arbeiten

Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Kilometer erfassen.

Abrechnen

Aus deinen Leistungen Angebote und Rechnungen erstellen.

Überblick

Einnahmen, Ausgaben und offene Rechnungen im Blick behalten.

Keine zufällige Sammlung von Funktionen – sondern ein Arbeitsablauf, der zusammengehört.

Vier Arbeitsbereiche

Ein System für deinen administrativen Alltag.

ARAVIO konzentriert sich auf die Dinge, die du zwischen Kundenauftrag und Zahlung wirklich brauchst.

Organisieren

Dein Arbeitstag. Unter Kontrolle.

Alles, was ansteht, gehört an einen Ort – nicht in fünf verschiedene Apps.

Kunden
Termine
Aufträge
Kontaktdaten

Arbeiten

Erfassen, was du wirklich geleistet hast.

Dokumentiere deine Arbeit direkt dort, wo später auch die Abrechnung entsteht.

Arbeitszeiten
Tätigkeiten
Kilometer
Kundenbezug

Abrechnen

Von der Leistung zur Rechnung.

Erstelle professionelle Dokumente, ohne deine Daten jedes Mal erneut zusammensuchen zu müssen.

Angebote
Rechnungen
E-Rechnungs-XML
PDF & Status

Verstehen

Wissen, wie dein Geschäft läuft.

Keine Excel-Suche am Monatsende. Deine wichtigsten Zahlen sind bereits da.

Einnahmen
Ausgaben
Offene Rechnungen
Kennzahlen

Im Arbeitsalltag

So wird aus einzelnen Angaben ein klarer Ablauf.

Jeder Bereich bleibt einfach bedienbar – und ist gleichzeitig mit dem nächsten Schritt verbunden.

Kunden & Termine

Der nächste Auftrag beginnt nicht mit Suchen.

Kontaktdaten und Kundentermine bleiben dort, wo du sie im Arbeitsalltag schnell erreichst.

Kunden- und Rechnungsdaten zentral hinterlegen
Termine einem Kunden zuordnen
Navigation oder Anruf direkt aus dem Termin starten

Kundendaten3 Kontakte

Nordlicht HausserviceHamburg · 040 123456

Studio KonturLübeck · 0451 789012

Kanzlei BergmannKiel · 0431 345678

Arbeitszeit & Tätigkeit

Die geleistete Zeit ist schon da, wenn du abrechnest.

Nutze die Stempeluhr beim Kunden oder erfasse Tätigkeiten und Kilometer anschließend manuell.

Stempeluhr kundenbezogen oder einmalig starten
Arbeitszeiten automatisch übernehmen
Kilometer und Tätigkeiten nachvollziehbar dokumentieren

Arbeit erfassenHeute

Stempeluhr läuftNordlicht · Objektpflege

01:42:18

Fensterreinigung08:15–10:45 · Nordlicht

2,5 Std.

AnfahrtKundenbezogene Fahrt

18 km

Angebote & Rechnungen

Von erfasster Leistung zu professionellen Dokumenten.

Erstelle Angebote und Rechnungen als PDF, behalte ihren Status im Blick und bereite E-Rechnungs-XML vor.

Leistungspositionen übersichtlich zusammenstellen
PDF und E-Rechnungs-XML erzeugen
Offen, bezahlt oder archiviert direkt erkennen

RechnungenAugust 2026

RE-2026-014 · Nordlicht1.280,00 € · 14.08.2026

Bezahlt

RE-2026-013 · Kanzlei642,00 € · 11.08.2026

AN-2026-008 · Studio890,00 € · 08.08.2026

Finanzen & Überblick

Deine wichtigsten Zahlen, ohne Tabellen-Suche.

Die Finanzübersicht fasst Einnahmen, Ausgaben, offene Rechnungen und Arbeitszeiten übersichtlich zusammen.

Umsatz und Ausgaben auf einen Blick
Offene Beträge schneller erkennen
Vorgänge im zentralen Archiv wiederfinden

FinanzübersichtLetzte 6 Monate

Umsatz8.750 €

Ausgaben1.240 €

Für Selbstständige gemacht

Für deinen Arbeitsalltag – nicht für Konzernprozesse.

ARAVIO richtet sich an Selbstständige, die ihre Organisation vereinfachen möchten, ohne dafür ein kompliziertes ERP-System einzuführen.

Für dich allein

Ein klarer Überblick, ohne unnötige Rollen und Freigabeprozesse.

Für volle Arbeitstage

Termine, Tätigkeiten und offene Aufgaben zuverlässig organisieren.

Für unterwegs

Kundendaten, Navigation und Zeiterfassung auf dem Smartphone nutzen.

Für deine Abrechnung

Angebote, Rechnungen und Fälligkeiten nachvollziehbar verwalten.

Für deinen Überblick

Einnahmen, Ausgaben und wichtige Kennzahlen gemeinsam betrachten.

Für deinen Start

Mit einem einfachen System professionell in die Selbstständigkeit starten.

Einfacher arbeiten

Viele Tools oder eine Business-App?

Nicht noch eine App zusätzlich – sondern ein Ort, der die wichtigsten Schritte miteinander verbindet.

Ohne ARAVIO

Viele einzelne Inseln

KalenderExcelNotizenKundenlisteZeiterfassungRechnungsprogrammFinanzübersicht

Viele Daten. Viele Apps. Viel doppelte Arbeit.

Mit ARAVIO

Eine verbundene Oberfläche

KundenTermineZeitenLeistungenRechnungenFinanzen

Alles miteinander verbunden.

Datenschutz & Sicherheit

Deine Unternehmensdaten verdienen einen sicheren Ort.

ARAVIO nutzt eine kontogebundene Cloud-Synchronisation und technisch notwendige Browser-Speicher. Die Verbindung zu ARAVIO erfolgt über HTTPS.

Sichere Anmeldung

Dein persönliches ARAVIO-Konto schützt den Zugriff auf deine synchronisierten Daten.

HTTPS-Verbindung

Die Datenübertragung zwischen deinem Browser und ARAVIO erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung.

Cloud-Synchronisation

Dein Arbeitsstand wird kontogebunden gespeichert und bleibt auf angemeldeten Geräten verfügbar.

Optionaler App-Code

Auf deinem Gerät kannst du den App-Zugriff zusätzlich mit einem persönlichen Code schützen.

Weniger Verwaltung beginnt hier.

Hol dir deine Selbstständigkeit aus Tabellen, Notizen und einzelnen Apps zurück in eine zentrale Oberfläche.

Kostenlos mit ARAVIO starten Aktuell kostenlos · Direkt im Browser

Häufige Fragen

Gut zu wissen, bevor du startest.

Was ist ARAVIO?

ARAVIO ist eine zentrale Web-App für den administrativen Arbeitsalltag Selbstständiger. Sie verbindet Kunden, Termine, Arbeitszeiten, Tätigkeiten, Kilometer, Angebote, Rechnungen, Ausgaben und Übersichten.

Für wen ist ARAVIO gedacht?

Für Selbstständige, die ihren Arbeitsalltag ohne kompliziertes ERP-System organisieren und wiederkehrende Verwaltungsaufgaben an einem Ort erledigen möchten.

Was kostet ARAVIO?

ARAVIO wird aktuell kostenlos angeboten. Du kannst ein persönliches Konto erstellen und die verfügbaren Funktionen ohne zusätzliche Installation nutzen.

Kann ich ARAVIO auf dem Smartphone nutzen?

Ja. ARAVIO läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer. Auf unterstützten Geräten kannst du die PWA zusätzlich auf deinem Startbildschirm speichern.

Kann ich Rechnungen erstellen?

Ja. Du kannst Rechnungspositionen erfassen, professionelle PDF-Rechnungen erstellen und den Status offener oder bezahlter Rechnungen verwalten.

Unterstützt ARAVIO E-Rechnungen?

ARAVIO kann zu Rechnungen ein E-Rechnungs-XML vorbereiten. Prüfe vor dem Versand, ob das erzeugte Format und alle Angaben die Anforderungen deines konkreten Empfängers erfüllen.

Kann ich Arbeitszeiten erfassen?

Ja. Du kannst Zeiten manuell dokumentieren oder die integrierte Stempeluhr nutzen und die erfasste Dauer später für deine Abrechnung übernehmen.

Kann ich Kunden verwalten?

Ja. Kontaktdaten und Rechnungsanschriften lassen sich zentral hinterlegen und für Termine, Angebote und Rechnungen weiterverwenden.

Ersetzt ARAVIO eine Buchhaltung?

Nein. ARAVIO unterstützt Organisation, Dokumentation, Rechnungen und Finanzübersichten. Eine vollständige Finanzbuchhaltung, Steuerberatung oder individuelle rechtliche Beratung ersetzt die App nicht.

Wie sicher sind meine Daten?

Die Übertragung zu ARAVIO erfolgt über HTTPS. Deine Daten werden deinem ARAVIO-Konto zugeordnet und über die Cloud synchronisiert. Zusätzlich kannst du auf deinem Gerät einen App-Code aktivieren. Weitere Einzelheiten findest du in der Datenschutzerklärung.

Dein Unternehmen hat genug Baustellen. Deine Verwaltung muss keine davon sein.

ARAVIO – Deine Dienstzentrale für die Selbstständigkeit. Von Termin bis Rechnung. Alles an einem Ort.

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